Verwaltung von Gewerbeimmobilien
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Die hanseatische Immobilienverwaltung Hamburg ist Ihr kompetenter Partner für die professionelle Betreuung Ihrer Immobilie. Wir übernehmen alle Aufgaben, die für die Bewirtschaftung, Instandhaltung und Verwertung von Immobilien notwendig sind. Dabei berücksichtigen wir sowohl Ihre individuellen Wünsche als auch die aktuellen Marktbedingungen.
Bei Übernahme der Betreuung Ihrer Immobilie wird die Effizienz Ihrer Immobilie von uns überprüft. Wir analysieren die Stärken und Schwächen Ihrer Immobilie und erarbeiten Vorschläge zur möglichen Wertsteigerung sowohl im kaufmännischen als auch im technischen Bereich. Diese Vorschläge werden Ihnen transparent und verständlich vorgelegt und gemeinsam mit Ihnen besprochen. Zu unseren Aufgaben zählen die nachfolgenden drei Bereiche.
- Betreuung der Mietverhältnisse: Wir kümmern uns um die Mietersuche, die Erstellung und Abwicklung der Mietverträge, die Wohnungsübergabe und -abnahme, die Überwachung der Mieteingänge, das Mahnwesen, die Kautionsverwaltung und die Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen.
- Geldverwaltung: Wir führen die Buchhaltung aller Einnahmen und Ausgaben, prüfen und bezahlen die Rechnungen, erstellen einen Budgetplan und einen Wirtschaftsplan für Ihre Immobilie, schließen Verträge mit Dienstleistern und Versicherungen ab und übernehmen die Korrespondenz mit Ämtern und Behörden.
- Technische Verwaltung: Wir planen und überwachen die Instandhaltung und Reparatur der technischen Anlagen, beauftragen und kontrollieren Handwerker und Dienstleister, bearbeiten Schadensfälle und Mängelanzeigen, organisieren die Reinigung und Pflege der Gemeinschaftsflächen und führen regelmäßige Objektbegehungen durch.
Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem qualifizierten Team sind wir in der Lage, Ihnen eine optimale Immobilienverwaltung zu bieten. Wir sind immer für Sie erreichbar und informieren Sie regelmäßig über den Zustand Ihrer Immobilie.
Kaufmännische Aufgaben
Unser kaufmännisches Team ist Ihr Partner für alle Fragen rund um die Vermietung und Verwaltung Ihrer Immobilien. Wir übernehmen für Sie die Prüfung und den Abschluss von Mietverträgen, die Kontrolle der Mietanpassungen, die Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und die Korrespondenz mit den Mietern. Wir sind für Sie telefonisch zu unseren Sprechzeiten erreichbar und bearbeiten Ihre E-Mail Anfragen umgehend.
Unsere Buchhaltung sorgt für eine zeitnahe und professionelle Erstellung Ihrer Abrechnungen, die Sie jederzeit online abrufen können. Wir kümmern uns auch um das Mahnwesen und die Durchsetzung Ihrer Forderungen.
Wir sind ein modernes und dynamisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienbranche. Daher legen wir viel Wert auf eine individuelle und persönliche Betreuung unserer Kunden und bieten Ihnen eine hohe Qualität und Zuverlässigkeit unserer Dienstleistungen. Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Angebot!
Technische Aufgaben
Technische Aufgaben
Unsere Technikcrew kümmert sich um die Werterhaltung und Steigerung Ihres Eigentums, vergibt Aufträge zur Beseitigung von Mängeln, überprüft regelmäßig sämtliche Dienstleistungen und bietet Ihnen jederzeit Alternativdienstleister an. Eingehende Rechnungen werden von uns auf sachliche, fachliche und rechnerische Richtigkeit geprüft. Bei Beanstandungen werden erforderliche Nacharbeiten fällig gestellt. Eine Freigabe des Rechnungsbetrages erfolgt erst nach mangelfreier Abnahme.
Ferner sind wir, durch ein mit uns in Kooperation arbeitendes Architekten- und Ingenieurbüros, in der Lage erforderliche Instandhaltungs- und Modernisierungskonzepte zu erarbeiten und für Sie abzuwickeln.
Wir sorgen dafür, dass Ihr Eigentum in einem optimalen Zustand bleibt und seinen Wert steigert. Folgende Dinge übernehmen wir für Sie:
- Vergabe von Aufträgen zur Beseitigung von Mängeln an qualifizierte Fachfirmen
- Regelmäßige Überwachung und Kontrolle des Gebäudezustands und der technischen Einrichtungen wie Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro usw.
- Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Absprache mit Ihnen
- Einholen und Überprüfen von Angeboten für Reparaturen, Wartungen und Dienstleistungen
- Prüfung von Rechnungen auf sachliche, fachliche und rechnerische Richtigkeit
- Beanstandung von Mängeln und Forderung von Nachbesserungen
- Freigabe von Zahlungen erst nach mangelfreier Abnahme der Leistungen
- Auswahl und Wechsel von Alternativdienstleistern bei Bedarf
Zudem können wir Ihnen durch unsere Kooperation mit einem renommierten Architekten- und Ingenieurbüro professionelle Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsplänen anbieten. Wir beraten Sie gerne über die Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Immobilie und begleiten Sie bei der Abwicklung der Maßnahmen.
