WEG-Verwaltung – Ihr zuverlässiger Partner
Für Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften, die ihre Immobilien nicht selbst bewirtschaften und verwalten möchten, sind wir der richtige Ansprechpartner. Unser Service beinhaltet alle Leistungen rund um die WEG-/Sondereigentums- und Immobilienverwaltung. Auch verwalten wir komplette Portfolios und berichten auf Objekt- bzw. Portfolioebene.
Eine Immobilie zu kaufen, ist eine Sache, sie langfristig erfolgreich zu verwalten, eine andere. Wir übernehmen für Sie alle nötigen Verwaltungsabläufe und dienen als professionelle Schnittstelle zwischen Ihnen, Ihren Mietern und externen Dienstleistern. Unser Anspruch ist es, Herausforderungen schnell zu erkennen, damit sie gar nicht erst zu einem Problem werden können.
Eine gute Verwaltung hält Ihnen nicht nur den Rücken frei, sondern steigert den Wert und die Rendite Ihrer Immobilie langfristig. So machen wir aus Ihrem Objekt auch ein attraktives Investment für die Zukunft.
Im Rahmen der WEG-Verwaltung betreuen wir vollumfänglich die Eigentümergemeinschaft und verwalten das Gemeinschaftseigentum. Die Hausgeldabrechnungen erstellen wir aus den im entsprechenden Wirtschaftsjahr erfassten Daten. Eine Aktualisierung des Wirtschaftsplanes wird anhand der Abrechnung geprüft und ggf. zur Beschlussfassung vorgelegt. Diese wichtigen Unterlagen und Zahlungsgrundlagen werden vollständig in ordnungsgemäßer Form laut Gesetz, Rechtsprechung, Teilungserklärung und Beschlussfassung erstellt. Detaillierte Belegprüfungen stellen daher kein Problem dar und sind nach Terminabsprache in unseren Geschäftsräumen möglich. Wir haben unsere Prozesse mithilfe der elektronischen Datenverarbeitung derart optimiert, dass wir auch kleinere WEG‘ en optimal betreuen können. Wir können hier auch WEG‘ en bereits ab drei Wohneinheiten kostengünstig betreuen.
Unsere Leistungen
- Verwaltung von WEGen bereits ab 3 Wohneinheiten
- Online Dokumentenverwaltung (schneller Zugriff inkl. Langzeitarchivierung)
- Anpassen des Mietzinses
- Betreuung und Vergabe von Reparaturleistungen, Sanierungsarbeiten, Handwerksarbeiten und Renovierungsarbeiten
- Kautionsabrechnungen
- Führung aller Konten für die Verwaltung
- Mieterbetreuung
- Neuvermietungen nach Auftrag
- Wohnungsabnahmen
- Betriebskostenabrechnungen
- Heizkostenabrechnungen
- Mietbuchhaltung
- Kautionsverwaltung
- Verwaltung von Mieteinheiten
Der Zahlungsverkehr wird bei uns mittels elektronischer Kontoführung (EBICS) abgewickelt. Durch den täglichen Abruf der Kontoauszüge können wir die Zahlungseingänge engmaschig überwachen und das Vermögen der WEG ordnungsgemäß verwalten. Die Anlage der Rücklage erfolgt auf einem gesonderten WEG-Treuhandkonto mit Verzinsung. Selbstverständlich pflegen wir einen direkten Kontakt mit den Eigentümern, insbesondere mit dem Verwaltungsbeirat, um die Interessen der WEG entsprechend umsetzen zu können. Dies ist speziell bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen von großer Wichtigkeit. Beschlüsse werden in einer Beschlusssammlung dokumentiert. Die WEG Finanzkonten können von uns aufgrund eines Rahmenvertrages mit einem großen Finanzinstitut in Deutschland kostengünstig geführt werden.
Sondereigentümerverwaltung
Auch im Bereich der Sondereigentumsverwaltung (SEV) bieten wir Ihnen den vollen Service einer Hausverwaltung – denn einzelne Wohneinheiten betreuen wir ebenso zuverlässig, wie Großprojekte.
Im Rahmen der Sondereigentumsverwaltung übernehmen wir die Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Mieterwechseln. Selbstverständlich führen wir die gesamte Korrespondenz mit den Mietern, mahnen eventuelle Mietrückstände an und prüfen Mietanpassungen. Die Erstellung der Betriebskostenabrechnung erfolgt fristgemäß und eine evtl. Bearbeitung von Einsprüchen wird zeitnah durchgeführt. Technische Probleme in Ihrem Sondereigentum werden von unseren erfahrenen Mitarbeitern aufgenommen und mit den entsprechenden Fachfirmen sach- und fachgerecht abgearbeitet.
Sollten Leerstände vorhanden sein oder im Laufe der Verwaltung auftreten, übernimmt unsere Vermietungsabteilung auch gern die Anwerbung von geeigneten Mietinteressenten bis hin zur Wohnungsbesichtigung sowie die Erstellung von Mietverträgen. Die Mietausschüttung an den Eigentümer erfolgt unmittelbar nach Mieteingang. Nach Abschluss eines Kalenderjahres erhalten die Eigentümer, sofern gewünscht, eine entsprechende Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Hausabrechnung) des Sondereigentums für die steuerliche Verwendung.
Langjährige Routine zahlt sich aus
Mit unser langjährigen und konsequenten Optimierung der Arbeitsprozesse konnten wir eine Vielzahl von Eigentümern überzeugen. Wir sind stolz darauf, dass unsere Kunden uns vertrauen und wir ihre Wohnanlagen und Wohnungen betreuen dürfen.
Um sicherzustellen, dass wir immer auf dem neuesten Stand sind, nehmen alle unsere SEV- und WEG-Verwalter regelmäßig an fachspezifischen Seminaren teil, um den rechtlichen Anspruch dieser Aufgabe zu erfüllen. Wir sind uns bewusst, dass die Betreuung von Wohnanlagen und Wohnungen eine verantwortungsvolle Aufgabe ist und wir nehmen diese Verantwortung sehr ernst.
Unser Ziel ist es, Ihnen die komplette Betreuung Ihrer Wohnanlage oder Ihrer Wohnung abzunehmen, damit Sie sich um nichts kümmern müssen. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Erfahrung und unser Engagement Ihnen helfen werden, Ihre Immobilie erfolgreich zu verwalten und zu pflegen. Sie haben Fragen oder Wünsche? Kontaktieren Sie uns gern über unser Kontaktformular.
